Los dueños y operadores de empresas aún dependen en buena medida de las recomendaciones. En el planeta profesional, las compañías acostumbran a usar cartas de recomendación para influir de forma positiva en otros sobre la calidad de los productos y servicios ofrecidos por otra empresa. En el presente artículo, definiremos cartas de recomendación comercial y daremos instrucciones, una plantilla y un caso para crear las suyas propias.
¿Qué es una carta de recomendación comercial?
Una carta de recomendación comercial, o bien carta de referencia, es una recomendación de los servicios o bien productos suministrados por una compañía a otra empresa o bien persona. El tercero que genera la carta puede ser un individuo o bien una compañía, toda vez que exista una evaluación positiva de la compañía o bien el individuo en cuestión.
La carta de referencia puede tener múltiples usos diferentes:
- Puede apoyar la calidad de los productos y servicios proporcionados por una compañía a clientes del servicio potenciales.
- Puede actuar como verificación de reclamos por servicios prestados.
- Puede influir de forma positiva en los aspirantes a puestos que deseen saber más sobre una compañía.
Qué incluir en una carta de recomendación comercial
El formato de carta que utilice para una carta de recomendación comercial va a depender del área y la industria a la que sirve la carta. Los requisitos para aconsejar una compañía o bien un distribuidor orientados a servicios, por servirnos de un ejemplo, van a ser diferentes de los de un minorista, en tanto que incluirán diferentes elementos. No obstante, se precisan ciertos contenidos comunes en prácticamente todas las cartas de recomendación comerciales.
- La información de contacto del receptor de la carta.
- El propósito y alcance o bien extensión de la carta de recomendación
- La data en la que escribiste la carta.
- La información de la entidad comercial o bien persona que está recomendando.
- Su nombre y también información de contacto.
- El nombre de su empresa o bien organización y el nombre de la compañía o bien entidad que recibe la carta de recomendación.
- La data en que escribiste la carta.
- Un saludo formal de negocios.
- Una declaración que describe por qué razón puede redactar la carta.
- Su conocimiento general o bien impresiones de la entidad que está recomendando (esto puede incluir las operaciones de una compañía y la calidad de los servicios prestados, o bien los rasgos de carácter de una persona).
- La naturaleza de su relación con la entidad que aconseja.
- Detalles que prueben por qué razón se aconseja la compañía o bien la persona.
- Si se trata de una recomendación relacionada directamente, debe señalar su voluntad de interaccionar de nuevo con la persona o bien la compañía.
- Dígale al lector de qué forma puede ser contactado para conseguir más información.
De qué manera redactar una carta de referencia para una compañía
Tras acotar el propósito de la carta, existen algunos pasos a proseguir para crear una recomendación eficaz, que incluyen:
1. Recopile toda la información requerida
Asegúrese de tener toda la información relacionada con la compañía que está recomendando. Por servirnos de un ejemplo, precisará su información de contacto, horario comercial y área (s) de especialidad. Si no puede hallar toda la información on line, considere llamar a la compañía y consultar.
dos. Cuente las experiencias positivas con la compañía.
Cuente todos y cada uno de los aspectos positivos de la compañía que ha experimentado a lo largo de sus interactúes. Concretar su historial con la compañía o bien la persona que está recomendando va a ayudar a asegurar que la persona que recibe su recomendación entienda a fondo por qué razón debería trabajar con la persona a la que está recomendando.
tres. Consiga los nombres de todas y cada una de las personas clave de la compañía.
Consiga los nombres y cargos de las personas clave de la compañía, como el director, los gerentes y el dueño o bien dueños de la compañía.
cuatro. Dirígete al receptor por nombre y cargo.
Empiece su carta dirigiéndose formalmente a sus receptores con sus nombres completos.
cinco. Introduzca la línea de tema como «Recomendación» o bien «Referencia».
Si manda la carta por correo, la línea de tema incluiría «Referencia» o bien «Recomendación».
seis. Escribe el contenido
El contenido del cuerpo de la carta es donde declara todos y cada uno de los hechos relacionados de quién es , su relación con la entidad, por qué razón escribe, qué interactúes ha tenido, en qué momento ocurrieron y por qué razón está recomendando el negocio. o bien persona.
siete. Indique los resultados de negociar con la compañía.
En su recomendación, asimismo debe mentar lo feliz que estuvo con el resultado de cualquier interacción y ofrecer brindar detalles auxiliares.
ocho. Finalice con un saludo profesional cordial o bien una convidación.
Su carta debe cerrar con un saludo profesional que refleje el contenido y el tono de su relación.
Plantilla de carta de recomendación empresarial
Acá hay una plantilla de carta de recomendación comercial simple de utilizar que puede personalizar para comenzar:
[ Su nombre ]
[ Su número de teléfono ]
[ Su dirección de correo electrónico ]
[ Fecha ]
[ Nombre de contacto ]
[ Nombre de la empresa ]
[ Dirección de la empresa ]
Estimado [ nombre ] :
[ La línea de apertura es donde indica el propósito de la carta y se presenta a sí mismo y a la empresa que recomienda ]
[ El cuerpo de su carta sigue en el párrafo principal. Ingresa todos los detalles de cualquier interacción o comunicación favorable que haya tenido con la empresa, cuál fue el resultado de las interacciones y por qué puede recomendar la empresa. Puede mencionar los nombres de algunas de las personas con las que ha trabajado, pero asegúrese de tener permiso para hacerlo.
Incluya algunas instancias específicas como prueba para agregar credibilidad a sus recomendaciones en cuanto a lo que lo califica para poder recomendar la empresa ]
[ Invite al destinatario de la carta a que se comunique con usted para obtener más información y repita el motivo por el que recomienda la empresa ]
Atentamente,
[ Tu nombre ]
